Пн-Вс с 08.00 до 23.00

Заказать звонок

Заказать мероприятие

Проведение фестивалей

Проведение фестивалей

Решаясь организовать масштабное событие, нужно внимательно отнестись ко многим моментам. Особенно это касается события в формате фестиваля. Такое мероприятие предполагает, что в его проведении примут участие много людей, артистов и коллективов. Такое событие всегда проходит ярко, незабываемо, собирая зрителей с одной целью – объединить их и отлично провести время в окружении людей единомышленников. Организовать такое масштабное мероприятие – это очень сложный процесс. Наше агентство праздников «Арт-Шоу» с радостью возьмется за такой проект. В результате будет проведено зрелищное, незабываемое событие.

Важные моменты организации фестивалей

При упоминании слова «фестиваль», абсолютно каждый человек представляет, что это яркое событие, где много красок, музыки, веселого настроения и, конечно, море эмоций. Так может пройти и Ваше мероприятие, нужно только воспользоваться услугами нашего агентства праздников «Арт-Шоу». При планировании и подготовки события наши креативные специалисты уделят особое внимание следующим моментам:

  • будет осуществляться ответственный выбор площадки для организации фестиваля. Наше агентство праздников «Арт-Шоу» может провести события на концертной, спортивной площадке, в выставочном зале, павильоне. Несмотря на разнообразие площадок, в последнее время стало актуально проводить фестивали на open-air площадках;
  • составляется увлекательный, захватывающий сценарий всего события. Агентство «Арт-Шоу» сотрудничает с большим количеством сценаристов, поэтому с легкостью будет составлен хороший, качественный и детально продуманный сценарий;
  • при организации фестивалей обязательно продумывается питание участников. В этом случае наше агентство праздников «Арт-Шоу» предлагает услуги проверенных кейтеринговых компаний. Заранее составляется меню и в указанное время подаются блюда.

Порядок организации фестиваля

Если Вы решили организовать масштабное мероприятие, то следует заранее узнать, как будет проходить весь процесс. Агентство праздников «Арт-Шоу» провело много фестивалей, поэтому процедура подготовки проходит по хорошо отлаженной схеме:

  1. Определяется задача, цели и направленность масштабного мероприятия. Очень важно, чтобы организация события способствовала достижению конкретных поставленных целей.
  2. Выбирается площадка для проведения фестиваля. Как правило, зимние мероприятия должны проходить на концертных площадках, в клубах, где закрытое пространство. А летом идеальным местом станет open-air площадка на свежем воздухе.
  3. Как и любое другое масштабное мероприятие, фестивали могут проводиться при наличии разрешения местных властей. Мы возьмем все обязанности и ответственность на себя и договоримся о разрешении проведения.
  4. Разработка сценария всего события, детальная планировка фестиваля и подробный тайминг. Имея только четкий план действий, можно считать, что мероприятия пройдет успешно.
  5. Составляется смета всего события, подсчитывается бюджет, учитывая все детали фестиваля.
  6. Выбрав место и направленность мероприятия, очень важно грамотно составить список гостей и участников события. Главное требования к этому процессу – соответствие творчества артистов или коллективов с главной темой, идеей всего события.
  7. Прежде чем начнется само мероприятие, очень важно, чтобы была грамотно и качественно организована PR-компания фестиваля. В этом случае главной составляющего проекта является информационная поддержка. Потребуется задействовать СМИ, чтобы всему событию и проекту придать гласность.

Заказать звонок

Задать вопрос

Заказать мероприятие